Podatnik, który w przeciągu ostatnich trzech m-cy rozliczał transakcję kupna-sprzedaży (wykonywał czynności opodatkowane), w następnym okresie rozliczeniowym ma możliwość starać się o zwrot VATu albo jego części za określone produkty albo usługi. W wyżej wymienionej sytuacji sumę podatku należnego pomniejsza się o sumę podatku naliczonego. Po takiej czynności pozostaje suma do opłaty albo nadwyżka, które można:
• Uzyskać zwrot,
• Przerzucić na kolejny okres rozliczeniowy
Aby otrzymać zwrot podatku, płatnik podatku powinien wydać specjalny wniosek, na podstawie którego adekwatny podatnikowi urząd skarbowy określa, czy niniejszy zwrot przysługuje.
Czas przypuszczalnego oddania podatku trzeba liczyć od daty przedłożenia w odpowiednim urzędzie oświadczenia. Jest to:
• 60 dni w sytuacjach przyspieszonych (podatek zapłacony został za towary sezonowe lub nieprzekraczające granicy 22% stawki VAT lub też towary sprzedawane były za granicę),
• 180 dni w standardowych przypadkach
Płatnik podatku powinien przechowywać wszystkie rachunki i księgi rozliczeniowe, by móc poświadczyć przysługujący mu zwrot VATu. Warto pamiętać, że kierownik adekwatnego podatnikowi urzędu skarbowego, ma możliwość orzec inspekcję, która będzie miała na celu ustalenie prawdziwości przedstawianych przez podatnika deklaracji. W tym celu, ma on możliwość również przedłużyć okres oczekiwania na zwrot podatku do końca postępowania określającego jego zgodność z prawdą. Jeżeli nie będą ukazane żadne nieprawidłowości, zwrot podatku należy się podatnikowi razem z odsetkami prolongacyjnymi. Jest tak zarówno w wyżej wymienionym przypadku, jak i sytuacji podzielenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego czasu zwrotu podatku, niż urzędowo zaproponowany, odsetki nie przysługują podatnikowi.
Jeżeli podatnik dostał zwrot podatku za towar, który został sprzedany za granicę, a wróciła do niego całość albo jego część, będzie on musiał oddać oddany mu podatek odpowiedniemu urzędowi skarbowemu w czasie 14 dni, od daty przekroczenia przez towar granicy polskiej. Jeżeli tego nie uczyni w powyższym czasie, od sumy podatku naliczone zostaną odsetki ustawowe, które wzrastać będą z każdym dniem.