Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są pensje pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla pracowników wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Dodatkowo, jest punktem wyjścia do prawidłowo wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu wynagrodzeń. W zależności od ilości pracowników w liście płac definiuje się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń pracobiorców firmy w sytuacji dużej ich ilości, z kolei przy niewielkiej ilości ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą uzyskał w konkretnym miesiącu,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- dochód osiągnięty w danym miesiącu,
- imię i nazwisko pracownika,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- wartość uzyskania przychodów,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- datę przekazania zaliczki podatkowej
Ponadto, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich sporządzane muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac stworzona jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne składniki:
-numery stron,
- nazwę pracodawcy,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac
Ważne, aby w liście płac wynagrodzenia brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.