Osoba, która otrzymała fakturę zaliczka ma możliwość odpisać podatek policzony z faktury zaliczkowej w rozliczeniu za okres, w którym ją otrzymała. Faktura zaliczka jest specyficznym typem rachunku, który jest tworzony w przypadku otrzymania przedpłaty za artykuł, ewentualnie usługę. Rachunek ten bezwzględnie musi posiadać typowe fragmenty normalnej fakturki i posiadać oznaczenie 'zaliczka'. Faktura tego typu nie stanowi przychodu przy liczeniu podatku od dochodu, lecz należy ją wpisać do rejestru VAT.
Fakturkę wystawia się także 7 dni od dnia, w którym pobrano przedpłatę. Do wypełniania faktur zaliczka najbardziej nadaje się program do fakturowania zbudowany przez mediait. Jest to rzeczywiście fajny program, który znaleźć można w przeglądarce www. Faktura końcowa VAT, to zakończająca faktura zaliczkowa VAT. Od normalnej zaliczki wyróżnia się tym, że trzeba ją wklepać do ewidencji przychodów. O ile zamówienie dotyczy usługi bądź towaru objętych różnymi stawkami VAT, musimy adekwatnie do opisu złożonego zapotrzebowania podsumować podatek. O ile pobrane wpłaty są całością zamówienia, powinno się wystawić fakturę zaliczka końcową, którą powinno się zaksięgować do księgi przychodów i rozchodów. Jeśli zaliczki będą wyższe od zamówienia, musimy sporządzić korektę faktury zaliczka. Faktura zaliczkowa musi zawierać historię wszystkich wcześniej uiszczonych przedpłat,a także charakterystykę zamówienia.
Faktura VAT musi posiadać takie dane:
* Cenę netto,
* Stawkę podatku,
* Kwotę podatku,
* Opis towaru,
* Cenę netto X ilości,,
* Ilość,
* Wartość brutto
Faktura zaliczkowa winna zawierać dane takie jak:
* Dane sprzedającego,
* Nr faktury np. FVS 6/4/2009,,
* Datę sporządzenia dokumentu sprzedaży,
* Stawki podatku z wartościami,
* Informacje o nabywcy,
* Kwotę brutto