Podatnicy, mający w swej firmie pojazdy, zaliczające się do środków trwałych firmy, mają możliwość uzyskać odliczenie VAT od paliwa. Tak samo odbywa się w przypadku leasingu pojazdów. Trzeba więc wiedzieć jaki procent zwrotu przysługuje za wspomniany wyżej zakup i co jeszcze można odliczyć.
Prawo do odliczenia VATu za zakup paliwa silnikowego przynależy się płatnikom podatku, których wydatek jest powiązany z działalnością opodatkowaną podatnika oraz których tenże wydatek wliczany jest do kosztów osiągania przychodów. Wymóg niniejszy wyłącza sposobność odliczenia podatku VAT w przypadku działalności wykonujących czynności zwolnione z podatku VAT.
Przedsiębiorstwa wypełniające wyżej wymieniony wymóg, pozwalające uzyskanie zwrotu podatku za zakup paliwa silnikowego, zmuszone są również do okazania dowodu kupna, to znaczy oryginalnej faktury VAT za dany zakup. Faktury te są podstawą do uwzględnienia słuszności odliczenia.
W przypadku pojazdów osobowych, nieprzekraczających 3,5 tony, wchodzących w środki trwałe firmy, istnieje możliwość odliczenia 60% VAT, ale wyłącznie do limitu 6 tys.zł. W przypadku leasingu, watro zatem prowadzić tabelkę, w której ewidencjonowane będą zakupy paliwa w celu systematycznego sprawdzania, kiedy przekroczony będzie powyższy limit.
Pojazdy ciężarowe albo też samochody z homologacją producenta albo dostawcy (tak zwane samochody z kratką) mogą odliczyć 100% podatku VAT za kupno paliwa silnikowego. Auta te muszą jednak spełniać określone przez prawo normy techniczne, udokumentowane badaniem technicznym w stacji kontroli pojazdów.
Za co jeszcze można odliczyć 100% podatku VAT? Lista jest całkiem spora. Są to:
• Przeglądy techniczne i wymiana oleju,
• Usługi serwisowe,
• Założenie instalacji gazowej,
• Zakup płynu hamulcowego i części zamiennych,
• Konserwacja, mycie, przeglądy i zakup wybranych materiałów, innych niż paliwo (na przykład olej),
• Koszt naprawy powypadkowej,
• Centralny zamek