Umowę o pracę podzielić można na 3 niezależne, etapy prawne, takie jak zawarcie umowy o pracę, realizację postanowień umowy , a także rozwiązanie umowy o pracę. Jak wygląda to od strony formalnej?
Zawarcie umowy o pracę
Zgodnie z artykułem 29 Kodeksu Pracy, umowę o pracę należy zawrzeć na piśmie. Nie oznacza to wcale, iż umowa słowna jest nieważna. W przypadku gdy nie zachowano formy pisemnej, pracodawca jest zobowiązany potwierdzić pracownikowi na piśmie, w czasie nie przekraczającym tygodnia od momentu rozpoczęcia pracy rodzaj i warunki umowy.
Co więcej, z otrzymanej umowy o pracę musi jasno wynikać jakiego rodzaju umowę zawarły strony. Powinno się też określić warunki, na których została zawarta a w szczególności:
- miejsce pracy i miejsce jej wykonywania
- wykonywanego przez pracownika zawodu lub posiadanej specjalności
- stanowisko pracy lub pełnioną funkcję, jeżeli są one wyodrębniane w strukturze organizacyjnej zakładu pracy (w jego regulaminie organizacyjnym)
- wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy
- termin rozpoczęcia pracy
Realizacja postanowień umowy
Tak pracodawca, jak i pracownik, muszą do przestrzegania warunków nie tylko podpisanej umowy o pracę, ale też przepisów BHP i Kodeksu pracy. Wszystkie zmiany w umowie muszą być sporządzane jako pisemne aneksy do umowy o pracę pod groźbą ich nieważności.
Rozwiązanie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę nastąpić może jedynie w pisemnej formie za potwierdzeniem jego odbioru (również drogą pocztową). Dodatkowo, należy zachować ustanowiony w warunkach umowy okres wypowiedzenia. Najczęściej dla umowy o pracę na czas nieokreślony ma zastosowanie trzydziestodniowy okres wypowiedzenia. W innych przypadkach zazwyczaj stosuje się 14 dniowy okres rozwiązania umowy, o ile umowa pozwala na wcześniejsze jej wypowiedzenie.