Wydatki poniesione za zakup odzieży roboczej i ochronnej można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Czy z tytułu nabycia służbowego garnituru, służbowej garsonki albo służbowego obuwia także można odliczyć sobie podatek VAT?
Odzież robocza
Nie budzi wątpliwości, że odzież ochronna i robocza, która zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy przysługuje pracownikowi, będzie wolna od podatku. Nie posiada ona bowiem cech odzieży osobistej czy cech odzieży reprezentacyjnej. Nie ma też znaczenia, ile będzie wynosiła jej wartość. Wszystkie faktury lub rachunki, potwierdzające jej zakup, wolno zakwalifikować do kosztów uzyskania przychodu. Zwolnienie obejmuje również zwrot kosztów zakupu takiego ubioru, gdy zatrudniony je ponosi.
Odzież firmowa
Zmniejszenia wymiaru podatku od zakupu uniformów, nie zakwestionuje również żaden urząd skarbowy, pod warunkiem, iż oraz jeśli konieczność ich noszenia związany jest ze specyfiką wykonywanych obowiązków służbowych. Sytuacja zaczyna się prawnie komplikować w przypadku stroju, który posiada cechy identyfikujące go z firmą. W szczególności chodzi o nadruki z logo lub nazwą firmy oraz o barwy firmowe. Dlatego, że nie ma umocowanej prawnie definicji stroju firmowego, urzędy skarbowe stosują dowolność interpretacji przepisów podatkowych.
Odzież reprezentacyjna
O ile w przypadku odzieży firmowej występują rozbieżności prawne, o tyle w przypadku odzieży reprezentacyjnej nie ma już ich wcale. W stanie prawnym obowiązującym od 1 stycznia 2007 roku ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych, do kosztów uzyskania przychodu nie zalicza się wydatków na reprezentację. Nie wystarczy udowodnić, iż nabyta odzież nie jest strojem reprezentacyjnym, trzeba też dowieść, że strój ten nie posiada cech stroju prywatnego, czyli że nie jest możliwe wykorzystywanie go przez pracownika do celów prywatnych. W tym przypadku eleganckie bluzki, garnitury, garsonki i inne tego typu ubrania, na pewno nie spełniają powyższych wymogów.