Każdy początkujący przedsiębiorca jest zobowiązany zgłosić się do ZUS w terminie tygodnia od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W stosownym do miejsca lokalizacji firmy, oddziale ZUS trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i pracowników). Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie tygodnia od rozpoczęcia pracy.
Zaczynający prowadzić działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- zdrowotnemu,
- emerytalnemu,
- nieobowiązkowe ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- wypadkowemu,
- rentowemu
Gdy pracodawca zatrudnia pracowników, musi opłacać również:
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składki na Fundusz Pracy,
- składki ZUS dla pracowników
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o otrzymaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o nadaniu numeru REGON. Zgłoszenie podatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W przypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje też na pełny etat za wynagrodzenie co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to comiesięczny wydatek około 850 zł. Obecnie jednak funkcjonuje preferencyjna stawka dla młodych stażem przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia działalności. Wynosi ona 350,43 zł i obejmuje sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie obejmuje składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w oddziale ZUS czy formularze wydrukowane z programu Płatnik (bezpłatny program, dostępny w oddziałach ZUS i na stronie www.zus.pl).