Jeżeli przedsiębiorca chce zgłosić środek trwały do ewidencji, trzeba przeanalizować jego wartość początkową. Wartość początkowa musi przekroczyć 3500 PLN, a jej przewidziany okres faktycznej użyteczności musi być dłuższy niż 12 miesięcy. Dodatkowo, środek ten musi być niewybrakowany, [zdatny do użytku|nienaruszony oraz przeznaczony na cele biznesu. Musi być również własnością lub współwłasnością przedsiębiorcy. Wartość początkowa środka trwałego to cena zakupu owego środka trwałego, plus koszty uzyskania tego środka. Oznacza to, że jest powiększona o ewentualne koszty transportu, załadunku oraz wyładunku, koszty ubezpieczenia w drodze, montażu, zainstalowania, a także koszty notarialne, skarbowe, inne tego rodzaju koszty, bez wliczania podatku VAT. W przypadku stworzenia środka trwałego we własnym zakresie, wartością początkową określa się sumę wszystkich kosztów poniesionych podczas jego produkowania. Właściciel działalności może też nabyć środek trwały poprzez spadek, darowizny albo inny darmowy sposób. Z reguły, nie można wtedy określić wartość początkową tego środka trwałego. Z tej przyczyny, ustawa daje możliwość wyceny na drodze porównania jednakowych aktywów według wartości rynkowej, a jeśli nie można zastosować tego sposobu, pozostaje zwrócić się o pomoc do odpowiedniego rzeczoznawcy.