Przywilej pomniejszenia stawki podatku odpowiedniego o VAT naliczony, zawsze, przypada w udziale płatnikowi w miesiącu odebrania faktury bądź papieru celnego (art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT). Jednak od tej reguły występuje sporo wyjątków, m.in. prawodawca przewidział kazus specjalny dla faktur za tak zwane „media” (art. 86 ust. 10 pkt 3): „Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje:(…) w przypadku nabycia towarów i usług, o których mowa w art. 19 ust. 13 pkt 1, jeżeli faktura VAT zawiera informację, jakiego okresu dotyczy – w rozliczeniu za okres, w którym przypada termin płatności”.
Via „media” trzeba rozumieć (wg art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy):
1. zaopatrzenie w zasilanie elektryczne i cieplne oraz gazu przewodowego,
2. usługi radiokomunikacyjne, telekomunikacyjne (nie tyczy się odsprzedaży żetonów, kart telefonicznych i odmiennych jednostek, które uprawniają do korzystania z usług telekomunikacyjnych art. 19 ust. 18),
3. usługi w obrębie dystrybuowania wody,
4. usługi w obrębie gospodarki ściekami a także eksportowania i unieszkodliwiania śmieci, usługi sanitarne i pokrewne.
W sytuacji, kiedy podatnik nie wykorzysta prawa pomniejszenia podatku przysługującego w ww. czasie, może przeprowadzić jego obniżenie w deklaracji podatkowej za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych (art.86 ust. 11), co staje się przyczyną tego, że co do zasady podatnik ma trzy miesiące na potrącenie VATu z faktury za media (uwzględniając od miesiąca, na który przypada okres płatności). Ostatecznie, w przypadku, kiedy okres „trzech miesięcy” też nie będzie utrzymany, podatnik ma możliwość zmniejszenia podatku odpowiedniego poprzez korektę deklaracji VAT-7 za czas, w którym przysługiwało mu do tego prawo (art. 86 ust. 13). Poprawkę, o której traktuje się wcześniej trzeba zadeklarować nie później niż w przeciągu pięciu lat, naliczając od początku roku, w którym wyniknęło prawo do obniżenia podatku należytego.