Wydatki poniesione na pokrycie kosztów imprezy integracyjnej lub poczęstunku dla kontrahentów, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać powinno się jednakże o paru zasadach, których przestrzeganie ustrzeże przed ewentualnymi zastrzeżeniami ze strony fiskusa.
Meritum sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Ponieważ ustawodawca nie sprecyzował jej brzmienia, za poprawną jej formę przyjmuje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego wytycznymi, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć trzeba “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Zarówno ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, jak i ustawa o CIT, za koszt uzyskania przychodów uważają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania, lub też zabezpieczenia źródła przychodów. Zatem, za koszty uzyskania przychodów powinno się uważać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym celem jest element motywacyjny - imprezy integracyjne, jak również jeżeli spotkania dotyczą podsumowania okresu sprawozdawczego albo też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy w czasie trwania takich spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych komórek organizacyjnych albo innych istotnych kwestii. Tym samym, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać zwiększenia efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do przedsiębiorstwa. tak samo jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z wynajmem projektora, poczęstunkiem, wynajmem sali lub noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą jedynie celom rozwojowym przedsiębiorstwa.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki lub faktury od przedsiębiorcy, prowadzącego punkt gastronomiczny, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu określającego miejsce spotkań pracowniczych. Poczęstunek zatem może odbywać się zarówno na terenie zakładu pracy, jak i w kawiarni albo restauracji.