Lista płac to dokument księgowy, stosowany w rachunkowości i potwierdzający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszelkimi należnymi składkami płaconymi zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. W jaki sposób należycie ją sporządzić?
Lista płac jest też podstawą do prawidłowego stworzenia deklaracji podatkowej i dokumentów ubezpieczeniowych, służy też należytemu zaksięgowaniu płac. Sporządzana jest z reguły co miesiąc, ponieważ tak najczęściej nalicza się wypłaty wynagrodzeń. W myśl rozporządzenia Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników musi zawierać:
- miesiąc, którego dotyczy
- informacje o wysokości odprowadzonych składek ZUS-owskich w danym miesiącu
- informacje o przyznanych premiach dla pracownika
- wykaz przepracowanych godzin nadliczbowych przez pracownika
- informacje o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
- informacje o przyznanych prowizjach dla pracownika
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
- datę wykonania
- informacje o wynagrodzeniu netto i brutto za dany miesiąc
- informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
- informacje o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy w danym miesiącu
- oznaczenie lub nazwę listy płac
- informacje o przyznanych nagrodach dla pracownika
- nazwę pracodawcy
- nr stron
- informacje o zwolnieniach L4 za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
- dane pracownika, t.j. imię i nazwisko, PESEL, adres, NIP