Obowiązek istnieje nie tylko co do samego posiadania firmowego konta bankowego, ale również do prowadzenia poprzez to konto rozliczeń podatkowych i składkowych. Czy można zatem posiadać konto osobiste, służące do celów firmowych?
Instytucje państwowe a wymóg posiadania konta firmowego
Przepisy nie zabraniają prowadzenia przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rachunku osobistego. Przepisy skarbowe obligują jedynie posiadaczy działalności gospodarczej, podlegającej ustawie o rachunkowości, do wykonywania rozliczeń podatkowych w formie przelewu bankowego, poprzez konto wskazane stosownie wcześniej w urzędzie skarbowym. Ponadto, zgodnie z artykuł 61 Ordynacji Podatkowej, z obowiązku realizowania rozliczeń przy udziale rachunku bankowego, zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy.
Identycznie sprawa wygląda z przelewami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca, który jest mikroprzedsiębiorcą w zgodnie z wytycznymi ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, może opłacać składki ubezpieczeniowe również w formie przekazu pocztowego. Natomiast, pozostali płatnicy zobowiązani są wykonywać te płatności w formie bezgotówkowej, ale poprzez konta bankowe.
Obowiązek prowadzenia rozliczeń bezgotówkowych z kontrahentami
Dokonywanie czy przyjmowanie płatności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, musi nastąpić za pośrednictwem rachunku bankowego właściciela firmy w przypadku, gdy:
- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny właściciel działalności gospodarczej
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przewyższa równowartość 15 000 euro, przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym zrealizowano transakcję (artykuł 22 ustęp 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)