Kas膮 rejestruj膮c膮, zwan膮 inaczej kas膮 fiskaln膮, zwiemy urz膮dzenie, za pomoc膮 kt贸rego sprzedawca ewidencjonuje sw贸j utarg. Utarg ten powinien by膰 rejestrowany przez kas臋 w przypadku przekroczenia pewnego, ustalonego przez Ministerstwo Finans贸w, progu lub w przypadku, kiedy sprzedawca zbywa wyroby alkoholowe lub papierosy. By posiada膰 kas臋 rejestruj膮c膮, wype艂niony winien by膰 jeszcze kolejny wym贸g. Kupcami musz膮 by膰 osoby fizyczne, nieb臋d膮ce podatnikami VAT lub rolnicy rycza艂towi.
Za pomoc膮 kasy, dokumentowa膰 mo偶na ka偶d膮 transakcj臋 kupna-sprzeda偶y towaru, kt贸ry znajduje si臋 na stanie magazynowym. Po sczytaniu specjalnego kodu, przypisanego tylko jednemu towarowi, nast臋puje zmiana w zasobach magazynowych sklepu, a wszystkie informacje powi膮zane z towarem (stawka PTU, nazwa, cena), zapisywane s膮 na odpowiednim paragonie. Kasa koduje kupno na paragonach w dw贸ch egzemplarzach: dla klienta oraz do archiwum. Paragony te posiadaj膮 takie samo brzmienie i musz膮 zawiera膰:
鈥 Dat臋 i czas sprzeda偶y,
鈥 Nazw臋 oraz cen臋 produktu albo us艂ugi,
鈥 NIP sprzedaj膮cego,
鈥 艁膮czn膮 suma podatku,
鈥 Warto艣膰 sprzeda偶y oraz podatku pod艂ug przyj臋tych stawek,
鈥 艁膮czn膮 suma nale偶no艣ci,
鈥 Nast臋pny numer paragonu,
鈥 Ilo艣膰 sprzedanego asortymentu albo us艂ugi,
鈥 Imi臋 i nazwisko albo nazw臋 sprzedawcy,
鈥 Logo fiskalne oraz numer unikatowy pami臋ci fiskalnej kasy (kiedy mamy do czynienia z wi臋ksz膮 liczb膮 miejsc kasjerskich),
鈥 Nast臋pny numer kasy oraz oznaczenie kasjera,
鈥 Adres miejsca sprzeda偶y,
鈥 Numer kolejny wydruku,
鈥 Warto艣膰 sprzeda偶y wolnej od podatku
Paragon posiada膰 powinien tak偶e okre艣lon膮 wielko艣膰. Wysoko艣膰 znak贸w, kt贸re si臋 na nim znajd膮, nie mo偶e by膰 mniejsza ni偶 2,5 mm, a ich liczba w linii nie mniejsza ni偶 17. W przypadku nazwy towaru albo 艣wiadczenia 鈥 12 albo wi臋cej. Ta艣ma paragonu fiskalnego powinna mie膰 28mm albo wi臋cej. Rachunek taki powinien by膰 czytelny tak, by nabywca bez trudu mia艂 mo偶liwo艣膰 sprawdzi膰 poprawno艣膰 wykonanej transakcji.
Archiwum rachunk贸w, w postaci rolki zapisanego papieru rachunkowego, powinno by膰 przetrzymywane przez okres pi臋ciu lat. W razie jakiejkolwiek kontroli odpowiedniego organu kontrolnego, dane te winne by膰 udost臋pnione celem sprawdzenia poprawno艣ci prowadzonej ewidencji.