W każdej działalności gospodarczej jedną z najważniejszych ról pełni kartoteka wynagrodzeń. W jej skład wchodzą karty przychodów, listy płac , a także dane dotyczące comiesięcznego wynagrodzenia dla pracowników. Jak prawidłowo ją prowadzić?

Kartoteka wynagrodzeń musi składać się z takich informacji jak:

  • dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, nazwisko rodowe, NIP, imię matki, data urodzenia, miejsce urodzenia, PESEL, drugie imię,, rodzaj dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości, imię ojca)
  • dane o zatrudnieniu ( data ewentualnego rozwiązania umowy)
  • dane o wynagrodzeniu (płaca zasadnicza, premia, dodatki, nagrody i inne)
  • dane adresowe pracownika ( telefon, numer mieszkania, powiat, ulica, województwo, kod pocztowy, poczta, numer domu, kraj, miejscowość, gmina)
W skład kartoteki wynagrodzeń wchodzi „karta przychodów” oraz „lista płac”. Te dwa dokumenty służą do obliczania należnych Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych składek, prawidłowego naliczania wypłaty dla pracowników , a także w celu prawidłowego uiszczania zaliczki na podatek dochodowy za każdego z pracowników.

Karta przychodów

Przedsiębiorcy, zatrudniający pracowników, bez względu na formę organizacyjną działalności, powinni prowadzić karty przychodów. Prawidłowo sporządzona zawiera:

  • koszty uzyskania przychodów
  • kwotę przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w danym miesiącu
  • dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy)
  • potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracownika: rentowe (1,5 proc.), emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), chorobowe (2,45 proc.)
  • kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego
  • imię i nazwisko pracownika
  • datę przekazania zaliczki podatkowej
  • dochód osiągnięty w danym miesiącu
  • kwotę składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne
  • kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych

Lista płac

To rodzaj dokumentu księgowego, stosowany w rachunkowości, uwierzytelniający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszelkimi należnymi składkami płaconymi zarówno za pracownika, jak i pracodawcę. Lista płac sporządzana jest z reguły co miesiąc, ponieważ tak najczęściej rozlicza się wypłaty wynagrodzeń . Jest ona także punktem wyjścia dla właściwego wypełnienia deklaracji podatkowej oraz dokumentów ubezpieczeniowych, służy też należytemu zaksięgowaniu płac.

Lista płac powinna zawierać pewne stałe elementy, takie jak:

  • informację o wynagrodzeniu brutto i netto
  • informację o przyznanych prowizjach
  • nazwę pracodawcy
  • informację o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy
  • podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
  • miesiąc, którego dotyczy
  • informację o przyznanych premiach
  • datę sporządzenia
  • informację o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc
  • oznaczenie lub nazwę listy płac
  • numery stron
  • informację o wysokości odprowadzonych składek ubezpieczeniowych
  • informację o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu
  • informację o wysokości wymiaru podstawy
  • informację o przyznanych nagrodach

Network

Designed by In Obscuro