Faktura jest podstawowym dokumentem potwierdzającym zrealizowaną transakcję sprzedażową usług bądź towarów. Wyjątek stanowi sprzedaż ewidencjonowana za pomocą kas fiskalnych, ponieważ wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Mocodawca dopuszcza możliwość tworzenia 6 rodzajów faktur:
- faktury VAT
- faktury końcowej (rozliczeniowej)
- faktury korygującej
- faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
- faktury pro forma (przedwstępnej)
- faktury zaliczkowej
Bez względu na rodzaj faktury, [zawierać ona powinna|zawrzeć w niej trzeba takie dane jak:
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż netto
- stawki podatku VAT
- imiona i nazwiska lub nazwy albo nazwy skrócone nabywcy i sprzedawcy oraz ich adresy
- kwotę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- nazwę towaru lub usługi
- miesiąc, dzień oraz rok bądź też miesiąc i rok sprzedaży
- datę wystawienia faktury
- unikalny numer faktury wraz z jej typem
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług brutto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
- NIP nabywcy i sprzedawcy
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
Faktura służy w celach podatkowych. Od wartości na niej uwzględnionych, odprowadzić trzeba bowiem stosowny podatek od towarów i usług, w skrócie zwany VAT.